Så funkar övningen
Min bruksanvisning bygger på tanken att många samarbetsproblem uppstår för att kollegor gissar sig till hur de andra fungerar i stället för att fråga. Genom att var och en skriver ner sin egen "bruksanvisning" och delar den med teamet blir det tydligt vad som fungerar bäst för olika personer, vilket kan spara både tid och missförstånd i vardagen, särskilt när tempot är högt.
Förbered dig
Skriv ut eller dela mallen digitalt i förväg så att alla kan fylla i sin egen bruksanvisning i lugn och ro. Förklara att övningen inte handlar om att avslöja svagheter utan om att göra samarbetet lättare för alla.
Säg så här när du startar
"Ni får tjugo minuter att fylla i er egen bruksanvisning, i lugn och ro för er själva. Sedan delar vi med varandra. Det finns inga fel svar. Det handlar bara om hur just du fungerar bäst."
Mallens rubriker
- Så funkar jag bäst
- Så vet du att jag har en bra dag
- Så vet du att jag har en tung dag
- Det här ger mig energi
- Det här dränerar min energi
- Så vill jag ha feedback
- Så här kommunicerar jag helst
- Missförstå mig inte om...
Varianter
- Större grupp: dela upp presentationerna över två möten så att ingen behöver skynda igenom sin bruksanvisning.
- Mindre grupp: lägg till en runda där kollegorna får gissa varandras svar innan de presenterar, för lite extra skratt.
- Digitalt: samla alla bruksanvisningar i ett delat dokument som alla kan läsa i förväg, och använd mötestiden till frågor i stället för uppläsning.
- Tidsbrist: hoppa över den enskilda skrivtiden och låt alla fylla i mallen före mötet.
Vanliga misstag
- Att skynda igenom presentationerna. Ge varje person minst två minuter att prata om sin bruksanvisning.
- Att kräva djupa, personliga svar. Låt var och en själv välja hur mycket de delar.
- Att aldrig gå tillbaka till bruksanvisningarna efteråt. Spara dem där teamet faktiskt hittar dem igen.
Kombinera gärna med Teamkontraktet för gruppens gemensamma spelregler, eller Styrkekorten för att ge varandra positiv feedback som komplement.