När passar problemlösningsövningar?
Problemlösningsövningar för team fungerar bra när gruppen behöver träna på att fatta beslut tillsammans under press, välja mellan flera lösningar och acceptera att alla idéer inte hinner testas. De passar utmärkt på en kickoff eller workshop där ni har lite mer tid, eftersom de flesta kräver minst en halvtimme för att både bygga och reflektera över resultatet.
Så väljer ni rätt övning
Bestäm om ni vill ha en fysisk byggövning eller en utmaning som bygger på diskussion. Marshmallow challenge och äggdroppet kräver material och går ut på att lagen bygger en konstruktion under tidspress, medan månlandningen och skeppsbrottet handlar om att rangordna och diskutera sig fram till en gemensam lösning utan att bygga något. Räkna med att de mer avancerade övningarna, som escape room på kontoret, kräver förberedelser av den som leder.
Så leder du övningen
Sätt en tydlig tidsgräns från start. Tidspressen är en stor del av det som gör problemlösningsövningar engagerande. Dela ut material och instruktioner till alla lag samtidigt så att ingen får ett försprång. Gå runt och observera utan att ge ledtrådar. Det är lätt att vilja hjälpa till, men gruppen lär sig mer av att själv hitta vägen fram. Avsluta med att jämföra lagens lösningar och prata om vilka beslut som gjorde skillnad.
Vad gruppen kan ta med sig
Det mest värdefulla i en problemlösningsövning är sällan själva tornet eller rangordningen, utan det gruppen ser av sitt eget arbetssätt. Vem tog ledningen? Testade laget tidigt eller planerade de länge innan något byggdes? Lyssnade de på den som hade en avvikande idé? Ställ de frågorna i debriefen och koppla svaren till hur teamet arbetar i vardagen.
Vanliga misstag
Ett vanligt misstag är att ge för mycket tid, vilket tar bort mycket av spänningen och gör att lagen fastnar i planering. Ett annat är att inte ha materialet förberett, så att övningen tappar fart innan den ens börjat. Var också uppmärksam på att en del deltagare kan bli frustrerade av tidspressen. Betona att det är okej att inte lyckas fullt ut, eftersom det viktiga är hur gruppen resonerade.
Anpassa efter grupp och material
I större grupper är det bättre att dela in i fler parallella lag om tre till fem personer än att göra lagen större, annars blir det svårt för alla att bidra. Har ni ont om material, välj övningar som månlandningen eller skeppsbrottet, som bara kräver en utskriven lista. Vill ni ha en längre utmaning för en hel eftermiddag är ett escape room på kontoret ett bra val.
Utvalda problemlösningsövningar
- Marshmallow challenge: lagen bygger det högsta fristående tornet av spagetti, tejp och snöre, med en marshmallow på toppen.
- Escape room på kontoret: ledtrådar och koder som löses tillsammans mot klockan för att öppna en låst låda.
- Månlandningen: gruppen rangordnar föremål för att överleva på månen och jämför med ett facit.
- Skeppsbrottet: en liknande överlevnadsövning till sjöss där gruppen ska enas om en prioritering.
- Äggdroppet: lagen bygger en skyddskapsel som ska rädda ett rått ägg från ett fall.
- Papperstornet: lagen bygger det högsta fristående tornet av bara papper och tejp.
Ska övningen även träna tillit, se förtroendeövningar. Vill ni ha fler idéer med tävlingsmoment till en kickoff, titta på kickoffaktiviteter.