När passar lära känna-övningar?
Lära känna-övningar gör mest nytta när gruppen är ny, eller när ett team har fått nya kollegor som ännu inte hunnit prata med alla. De fungerar också som en mjuk start på ett längre möte eller en workshop, innan ni går vidare till det som ska beslutas. Poängen är att sänka tröskeln för att prata med varandra senare under dagen, inte att gå på djupet direkt.
Så väljer ni rätt övning
Titta på hur väl gruppen redan känner varandra. Är alla nya för varandra passar breda övningar som en presentationsrunda eller personalbingo bäst, medan ett team som jobbat ihop ett tag kan gå djupare med gemensamma nämnare eller tidslinjen över teamets historia. Räkna också med tiden. I en stor grupp behöver var och en antingen hålla sig till några korta meningar, eller så delar ni upp gruppen i smågrupper som sedan berättar för varandra.
Vilken övning passar när?
En nyanställds första vecka mår bra av korta, lätta övningar som inte kräver att personen vet något om kollegorna, till exempel namnleken med rörelse eller en enkel presentationsrunda. Ett team som slagits ihop efter en omorganisation har ofta nytta av något som visar vad de har gemensamt trots att de kommer från olika håll, som gemensamma nämnare. Ett projektteam som ska jobba tätt ihop under lång tid kan gå ännu djupare med en tidslinje över var och ens väg till den nuvarande rollen. Den ger ofta oväntade kopplingar mellan personer som annars inte pratat mycket med varandra.
Så leder du övningen
Berätta först varför ni gör övningen, så känns den mindre som en barnlek och mer som ett medvetet val. Ge gärna ett eget exempel innan ni släpper ordet fritt. Det sänker tröskeln för de mer försiktiga i gruppen. Håll koll på tiden så att ingen tar all plats. Avsluta med att knyta an till mötet eller dagen: nu känner vi varandra lite bättre, och så går vi vidare.
Vanliga misstag
Ett vanligt misstag är att ställa för privata frågor för tidigt, så att en del deltagare blir obekväma i stället för avslappnade. Ett annat är att låta övningen dra ut på tiden och ta utrymme från själva mötet. Håll er till den tid ni bestämt från början. Glöm inte heller dem som jobbar på distans, utan se till att de kan delta på samma villkor som de som sitter i rummet. Undvik också att göra övningen till en tävling om vem som har den roligaste historien. Då flyttas fokus från att lära känna varandra till att prestera inför gruppen.
Anpassa för olika grupper
I stora grupper kan ni dela in deltagarna i smågrupper om fyra till sex, som gör övningen parallellt och sedan lyfter något gemensamt till helgruppen. I mindre grupper går det bra att köra hela övningen i en enda runda. Digitalt fungerar skriftliga svar, till exempel att alla skriver i chatten samtidigt, ofta bättre än att gå laget runt muntligt.
Utvalda lära känna-övningar
- Två sanningar och en lögn: var och en säger tre saker om sig själv, och gruppen gissar vilken som är påhittad.
- Personalbingo: brickor med påståenden om kollegor som ska hittas genom att prata med varandra.
- Speed networking för kollegor: korta samtal i par som byts med jämna mellanrum.
- Gemensamma nämnare: smågrupper letar efter det som binder ihop dem, bortom ålder och bostadsort.
- Kartan: var kommer du ifrån?: deltagarna placerar sig på en tänkt karta efter var de kommer ifrån.
- Namnleken med rörelse: en klassisk uppvärmning där varje namn kopplas till en gest så att det fastnar bättre.
- Tidslinjen (teamets historia): gruppen fyller en tidslinje på väggen med viktiga händelser från teamets historia.
- Min bruksanvisning: var och en skriver en kort guide till hur man själv fungerar och vad man behöver av kollegorna.
Behöver gruppen bara värma upp en kort stund innan resten av mötet räcker ofta en enklare icebreaker. Titta i så fall på icebreakers för möten. Ska övningen göras helt digitalt, se digital teambuilding för fler förslag som fungerar i videomöten.