Så funkar övningen
Tidslinjen är en lugn reflektionsövning där gruppen bygger upp en bild av teamets historia genom att sätta upp viktiga händelser på en gemensam tidslinje. Den passar när ett team vill summera en period, till exempel ett år eller ett stort projekt. Eftersom alla markerar när de själva kom in i teamet syns det också vem som bär på vilka minnen, och nyare kollegor kan fylla på med vad de tog med sig från tidigare jobb.
Förbered dig
Tejpa upp ett långt papper på väggen, gärna flera flipchart-ark efter varandra, och rita en enkel tidslinje från teamets start eller från en given startpunkt fram till idag. Ha gott om post-it-lappar och pennor redo så att alla enkelt kan skriva ner sina minnen.
Säg så här när du startar
"Här har vi vår tidslinje. Skriv ner viktiga händelser, framgångar eller saker ni lärt er under vägen, en per lapp, och sätt upp dem på rätt plats. Sedan går vi igenom allt tillsammans."
Varianter
Större grupp: Dela upp i mindre grupper som fokuserar på olika perioder av tidslinjen och presenterar sin del för de andra efteråt.
Mindre grupp: I en liten grupp kan alla gå igenom hela tidslinjen tillsammans från start till slut utan att dela upp den.
Digitalt: Bygg tidslinjen på en digital whiteboard där alla kan lägga till lappar oavsett var de sitter.
Vanliga misstag
Det vanligaste misstaget är att bara samla positiva händelser, vilket ger en skev bild. Uppmuntra gruppen att också ta med saker som var svåra men som teamet lärde sig av. Ett annat misstag är att inte avsätta tillräckligt med tid för samtalet efteråt. Själva lappandet går ofta fort, men det är i diskussionen som värdet finns.
Passar bra vid större förändringar
Tidslinjen fungerar särskilt väl när ett team just gått igenom en stor förändring, till exempel en omorganisation, ett stort projekt eller att flera nya kollegor tillkommit. Att gemensamt lägga upp vägen fram till i dag ger nya medarbetare en snabb känsla för teamets historia, samtidigt som de som varit med länge får syn på hur mycket som faktiskt hänt sedan starten. Många team upptäcker att de underskattat både sina framgångar och det de lärt sig av det som varit svårt.
Fler reflektionsövningar hittar du bland förtroende- och reflektionsövningarna, till exempel Retrospektiv och Check-in-rundan.