Så planerar ni en lyckad kickoff
Börja med syftet. Ska kickoffen fira ett bra år, sätta mål för det kommande eller samla en grupp som annars sällan träffas? Svaret styr både vilka aktiviteter som passar och hur mycket tid som ska gå till information jämfört med aktiviteter. Bestäm sedan ramarna för dagen: hur många timmar, inomhus eller utomhus och om ni behöver boka en lokal utanför kontoret. Skicka gärna ut programmet i förväg så att alla vet ungefär vad som väntar. Det minskar oron hos den som tycker att fysiska aktiviteter är obekväma och gör det lättare att välja kläder och skor.
Så väljer ni rätt aktivitet för er kickoff
Utgå från gruppens storlek och lokalen ni har. En avdelning på tio personer kan samlas kring ett bord och göra en gemensam problemlösningsövning, medan hela företaget i en stor lokal behöver aktiviteter som går att dela upp i många parallella lag, till exempel en GPS-poängjakt eller ett stort quiz med ett lag per bord. Tänk också på hur väl gruppen känner varandra. En kickoff för ett helt nytt team mår bra av att börja med lära känna-övningar innan ni går vidare till mer krävande samarbetsuppgifter, medan ett team som jobbat länge tillsammans kan gå direkt på tävlingsmoment eller en djupare värderingsövning.
Blanda energinivåer under dagen
En hel dag med bara fysiska tävlingar blir tröttsam, och en hel dag med bara presentationer blir sömnig. Lägg gärna en fysisk aktivitet, som en femkamp eller en GPS-poängjakt, på förmiddagen när energin är hög. Efter lunch passar något lugnare men fortfarande engagerande, till exempel ett mordmysterium eller en workshop med samarbetsövningar runt bordet. Avsluta med något gemensamt och avslappnat, som en matlagningstävling eller en enklare frågesport, innan ni skiljs åt.
Programexempel för en halvdag
En halvdagskickoff kan byggas upp så här. Börja med en kort icebreaker för att värma upp gruppen och fortsätt med information eller en genomgång av målen för perioden. Därefter följer ett större aktivitetsmoment på en till två timmar, till exempel en femkamp eller en poängjakt utomhus om vädret tillåter. Avsluta med fika eller lunch och en kort runda där var och en berättar om en sak de tar med sig från dagen.
Programexempel för en heldag
Har ni en hel dag, bygg vidare på halvdagsupplägget med ett extra moment på eftermiddagen. Efter förmiddagens fysiska aktivitet och en lugnare stund efter lunch lägger ni in ett andra större moment före middagen, till exempel en femkamp med flera grenar eller ett flottbygge om ni är vid vatten. Låt kvällen bestå av något gemensamt och avslappnat, som en matlagningstävling eller ett mordmysterium under middagen, så att dagen slutar i ett lugnare tempo än den började.
Vanliga misstag
Ett vanligt misstag är att packa dagen för full, så att både aktiviteter och samtal känns stressade. Ett annat är att glömma dem som inte kan eller vill delta fysiskt fullt ut. Ha alltid ett alternativ så att alla kan vara med. Underskatta inte heller hur lång tid det tar att flytta en stor grupp mellan momenten, utan lägg in marginaler i schemat. Ett tredje misstag är att snåla med debriefen efter de större momenten. En kickoff ska ge något att prata om långt efteråt, inte bara ett minne av att ha sprungit runt en eftermiddag.
Utvalda övningar för kickoff
- Femkamp för jobbet: flera tävlingsgrenar i följd, bra för en hel förmiddag eller eftermiddag.
- GPS-poängjakt: en jakt med mobilen genom ett område, lätt att skala upp för många deltagare.
- Mordmysteriet: rollkort och ledtrådar som passar efter lunch när energin är lite lägre.
- Flottbygget: lag bygger en flotte som ska bära besättningen, ett större moment för en hel dag utomhus.
- Matlagningstävlingen: en avslappnad avslutning där lagen lagar mat mot varandra.
- Fyra hörn: en snabb övning som väcker gruppen mellan två tyngre programpunkter.
- Skattjakt för vuxna: ledtrådar som leder lagen genom området fram till en gömd skatt, bra för en förmiddag utomhus.
Ska kickoffen hållas i samband med en konferens, titta på konferensaktiviteter. Behöver ni en bredare idébank, se teambuildingaktiviteter.