Vad är teambuilding?
Teambuilding handlar om att stärka en grupps samarbete, kommunikation och sammanhållning genom gemensamma aktiviteter. Målet är sällan aktiviteten i sig, utan det som händer mellan deltagarna: att de lär känna varandra bättre, övar på att lösa problem tillsammans eller helt enkelt skrattar åt samma sak. En teambuildingaktivitet kan vara allt från en tio minuter lång övning på ett morgonmöte till en heldag med flera moment i följd. Läs mer i guiden vad är teambuilding.
Ordna själva eller boka en aktivitet?
Teambuildingaktiviteter kan delas in i två spår. Det ena är övningar som gruppen genomför helt själv, utan annan utrustning än det som redan finns på kontoret eller går att skriva ut. Hit hör det mesta i den här banken: samarbetsövningar, kommunikationsövningar, icebreakers och liknande. Fördelen är att det är gratis, går snabbt att sätta igång och är lätt att anpassa efter hur mycket tid ni har den dagen.
Det andra spåret är att boka en färdig aktivitet som någon annan planerar och leder, till exempel en tävling eller ett äventyr utomhus. Det kan passa när gruppen är stor, när tiden för egen planering är knapp eller när aktiviteten ska kännas som en belöning snarare än ett arbetsmoment. Den här sajten fokuserar på övningar ni gör själva, men samma principer för att välja rätt nivå gäller oavsett spår.
Så väljer ni rätt aktivitet
Börja med tre frågor: Hur många är ni? Hur mycket tid har ni? Var ska det äga rum? En övning för sex personer runt ett bord fungerar sällan för fyrtio personer i ett konferensrum, och en utomhusövning kräver väder och yta som inte alltid finns. Titta sedan på syftet. Ska gruppen lära känna varandra, öva kommunikation, träna problemlösning eller bara få upp energin efter lunch? Kategorierna i banken är sorterade efter vad gruppen tränar, så ni kan filtrera direkt på det ni behöver.
Blanda gärna energinivåer om ni gör flera aktiviteter i följd. En lugn reflektionsövning efter en fysisk tävling ger luft i schemat, och en kort icebreaker före en tyngre problemlösningsövning värmer upp gruppen.
Så leder du övningen
Läs igenom stegen i förväg och samla ihop materialet innan gruppen kommer. Förklara kort syftet innan ni börjar, inte bara reglerna. Då förstår fler varför ni gör övningen och engagerar sig mer. Håll koll på tiden och var beredd att korta ner om intresset sjunker. Avsluta alltid med några minuters debrief: Vad hände? Vad var svårt? Vad tar vi med oss till vardagen? Den delen är ofta viktigare än själva övningen. Fler tips finns i guiden om hur man leder en övning.
Hur mycket ska ni satsa?
Budget och tid hänger ofta ihop. En övning utan material som tar tjugo minuter kostar inget annat än den tid gruppen lägger, medan ett större upplägg med hyrd utrustning eller en bokad aktivitet snabbt blir dyrt. Ett bra riktmärke är att låta tillfället avgöra ambitionsnivån. Ett vanligt veckomöte behöver sällan mer än en kort övning, medan en årlig kickoff eller konferens kan motivera en större satsning, oavsett om ni ordnar den själva eller bokar den.
Vanliga misstag
Det vanligaste misstaget är att välja en övning som är för avancerad eller tar för lång tid för det tillfälle ni har. En annan fälla är att hoppa över debriefen. Då blir övningen bara en lek utan lärdomar som stannar kvar. Tvinga heller aldrig någon att delta i moment med fysisk kontakt eller ögonbindel. Frivillighet ska alltid gälla, och det ska vara helt okej att stå över.
Utvalda teambuildingaktiviteter
- Marshmallow challenge: lag bygger det högsta fristående tornet av spagetti, med en marshmallow på toppen, ett klassiskt test av snabb problemlösning.
- Femkamp för jobbet: fem korta tävlingsgrenar i följd, bra för en hel eftermiddag.
- Mordmysteriet: rollkort och ledtrådar som håller en hel grupp sysselsatt under en middag eller konferenskväll.
- GPS-poängjakt: en jakt med mobilen genom ett område, passar stora grupper som delas in i lag.
- Escape room på kontoret: ledtrådar, koder och en låst låda, kräver bara enkelt material och lite förarbete.
- Quiz på jobbet: snabbt att sätta ihop och fungerar både i rummet och i ett videomöte.
- Matlagningstävlingen: lag lagar mat mot varandra och kombinerar samarbete med ett socialt inslag.
- Två sanningar och en lögn: kort och enkel uppvärmning som fungerar för nästan vilken grupp som helst.
Vill ni ha ett upplägg för ett visst tillfälle passar sidorna om kickoffaktiviteter, konferensaktiviteter och aktiviteter med jobbet. Letar ni efter kortare övningar till ett vanligt möte, titta i stället på samarbetsövningar eller icebreakers.