När passar digital teambuilding?
Digital teambuilding gör störst nytta i team som helt eller delvis jobbar på distans, där de vardagliga pratstunderna vid kaffemaskinen saknas. Övningarna passar som inledning på ett veckomöte, som del av en digital workshop eller som ett eget kortare pass med det enda syftet att stärka gemenskapen. Hybridmöten, där en del sitter i rummet och andra är uppkopplade, kräver extra eftertanke så att de digitala deltagarna inte blir åskådare.
Så väljer ni rätt övning
Titta på vilken typ av interaktion övningen kräver. Vissa, som check-in-rundan och bakgrundsutmaningen, fungerar direkt i det vanliga videomötet utan extra verktyg. Andra, som ett digitalt escape room, kräver att någon förbereder material och delar skärm. Räkna också med att digitala övningar ofta tar lite längre tid än sina fysiska motsvarigheter, eftersom teknikstrul och dåligt ljud lätt stjäl minuter.
Så leder du övningen
Testa tekniken före mötet, särskilt om övningen kräver breakout-rum eller delad skärm, så slipper ni felsöka inför hela gruppen. Var extra tydlig med instruktionerna, eftersom kroppsspråk och gester syns sämre i bild, och skriv gärna reglerna i chatten också. Uppmuntra alla att ha kameran på om det går. Det gör stor skillnad för hur närvarande övningen känns. Avsluta med en kort debrief, till exempel genom att var och en skriver ett ord i chatten om hur det kändes.
Vanliga misstag
Ett vanligt misstag är att välja övningar som kräver mycket rörelse eller material som inte alla har hemma. Håll er till sådant som går att göra med det som redan finns vid datorn. Ett annat är att glömma ljudfördröjningen. Ge extra tid för svar så att det inte alltid är samma person som hinner först. Se också till att breakout-rummen inte blir för stora: tre eller fyra personer räcker för att alla ska komma till tals.
Anpassa för hybridmöten
I ett hybridmöte behöver de digitala deltagarna egen tillgång till chatten och gärna en egen skärm att titta på, inte bara en kamera riktad mot rummet. Låt dem svara eller rösta samtidigt som de som sitter i rummet, till exempel genom att skriva i chatten medan de andra räcker upp handen, så att ingen del av gruppen får ett försprång.
Utvalda digitala övningar
- Digitalt escape room: gåtor och en delad skärm som gruppen löser tillsammans mot klockan.
- Bakgrundsutmaningen (Teams/Zoom): en lek med virtuella bakgrunder där gruppen gissar vad de föreställer.
- Quiz på jobbet: ett quiz som går lika bra att köra digitalt som i ett fysiskt rum.
- Check-in-rundan (väderleken): var och en beskriver sitt humör som en väderprognos, snabbt att göra över video.
- Retrospektiv: glad, ledsen, arg: en reflektion med hjälp av en delad tavla eller ett dokument.
- Två sanningar och en lögn: en klassisk icebreaker som fungerar lika bra över skärm som i ett rum.
Ska ni i stället köra något fysiskt när alla är på plats, se teambuilding inomhus. Letar ni efter fler korta icebreakers, titta på icebreakers för möten.