Teambuildingaktiviteter utomhus som ni ordnar själva

Teambuildingaktiviteter utomhus behöver varken kosta pengar eller kräva en bokad guide. De flesta går att ordna med sådant ni redan har, en lucka i schemat och en kollega som är villig att leda. Den här guiden samlar aktiviteter efter hur mycket tid ni har, hur stor gruppen är och vilken årstid det är, med länkar till fullständiga instruktioner för varje övning.

Fördelen med att ordna aktiviteten själva, i stället för att boka en extern arrangör, är att ni slipper anpassa er efter någon annans schema och paket. Ni kan kombinera flera korta aktiviteter till en egen dag, byta ut det som inte passar gruppen och lägga budgeten på det som faktiskt behövs, som material eller fika, i stället för på ett arvode. Nackdelen är att någon i gruppen måste ta ledarrollen och lägga lite tid på förberedelser. Guiden om att leda en övning ger stöd i det.

Så väljer ni aktivitet utifrån tid och grupp

Börja med två frågor: Hur lång tid har ni? Hur många är ni? En kvart mellan två möten kräver något helt annat än en heldag på kickoffen. En avdelning på åtta personer kan göra samma övning som en på fyrtio, men för fyrtio personer bygger upplägget oftast på flera parallella lag i stället för en enda stor grupp.

Tänk också på underlaget. Gräsmatta, grusplan och skogsstig ställer olika krav på skor och på vilka övningar som fungerar. En övning med spring eller balans blir svårare på ojämn mark, vilket kan vara själva poängen eller ett onödigt hinder, beroende på gruppen.

Under en timme

Kortare aktiviteter passar som inslag under en vanlig arbetsdag eller som uppvärmning inför något större.

• GPS-poängjakt: mobilen och en app räcker för att bygga en bana med uppdrag på gården eller i kvarteret. En kort variant med tre eller fyra stationer tar under en timme och kräver bara att någon har förberett uppdragen. Läs mer i guiden om GPS-teambuilding.
• Knuten: gruppen nystar upp en mänsklig knut utan att släppa varandras händer. Kräver ingen utrustning, tar tio till femton minuter och fungerar bra som snabb energihöjare mellan andra pass.
• Repcirkeln: gruppen håller i ett rep knutet till en ring och ska tillsammans forma en cirkel, en kvadrat eller en stjärna utan att någon släpper taget. Övningen tränar samordning utan att kräva spring eller styrka och passar därför blandade grupper.
• Dragkamp och säckhoppning: klassiska tävlingsgrenar som fungerar utmärkt som fristående inslag på en kvart. Båda går att köra som en snabb tävling eller som en av flera stationer i en större femkamp.
• Skattjakt för vuxna: ledtrådar leder gruppen från gömställe till gömställe fram till en skatt. Kräver lite förberedelse av den som gömmer ledtrådarna, men ingen digital utrustning.
• Blinda geometrin: gruppen håller i ett långt rep med ögonbindel och ska forma en given figur bara genom att prata med varandra. Ett lugnare inslag med fokus på kommunikation mellan mer fysiska aktiviteter.
• Spindelnätet: ett nät av rep spänns upp mellan två träd, och gruppen ska ta sig igenom öppningarna utan att röra repen. Kräver planering och att deltagarna hjälper varandra.
• Lavafloden: hela gruppen ska ta sig från ena sidan till den andra utan att röra marken emellan, med hjälp av ett fåtal markeringar. Ingen klarar det ensam.
• Flygande mattan: gruppen står på en presenning som ska vändas utan att någon kliver av. Tar en kvart och kräver bara en presenning eller filt.
• Minfältet: en deltagare med ögonbindel guidas genom en bana av föremål, bara med ord. En bra övning i tillit och tydliga instruktioner.
• Tipspromenad på jobbet: en tipspromenad där frågorna handlar om företaget, produkterna och kollegorna. Lätt att förbereda och passar alla oavsett kondition.

En halvdag eller mer

Med mer tid kan ni välja aktiviteter som kräver förberedelser och ger mer att prata om efteråt.

• Femkamp för jobbet: fem grenar i följd, poängräkning och en vinnare på slutet. Tar två till tre timmar och passar stora grupper som delas in i lag. Grenarna kan väljas fritt, till exempel dragkamp, säckhoppning och en kort poängjakt, beroende på vad platsen erbjuder.
• Flottbygget: lagen bygger en flotte av tunnor, plank och rep och testar den i vattnet. Den aktivitet på listan som kräver mest planering, eftersom material och flytvästar måste finnas på plats i förväg, men den ger mycket att minnas och prata om efteråt.
• Kubbturnering: ett välkänt utomhusspel som fungerar som eget pass eller som en av flera stationer på en kickoff. Turneringsformatet gör att flera lag kan spela samtidigt på olika planer.
• Blind orientering: i par guidar den ena den andra, som har ögonbindel, genom en bana med hinder, med fokus på tydliga instruktioner. Kräver alltid en säkerhetsvakt per par (se avsnittet om säkerhet nedan) och en bana utan trafik och farliga hinder.
• Skeppsbrottet: lagen rangordnar vilka föremål som är viktigast att ha med i livbåten när fartyget sjunker och jämför sedan med ett facit. Ett lugnt, sittande inslag mellan de fysiska aktiviteterna under en utomhusdag.

Stora grupper: tjugo personer eller fler

Ju fler ni är, desto viktigare är det att aktiviteten går att köra parallellt i flera lag i stället för i en lång kö. GPS-poängjakter och femkamper skalar naturligt, eftersom varje lag rör sig i sin egen takt. Undvik övningar där en person i taget gör något medan resten väntar, eftersom det snabbt tröttar ut en stor grupp. Dela i stället in i lag om fyra till åtta och kör flera stationer samtidigt, med ett enkelt rotationsschema.

För riktigt stora grupper, femtio personer eller fler, är det ofta smidigast att dela upp dagen i två eller tre block som lagen går i olika ordning. Då används alla stationer hela tiden i stället för att stå tomma medan ett lag i taget går igenom dem. Skriv ut rotationsschemat och sätt upp det synligt, så slipper ledarna svara på samma fråga om vart nästa lag ska gå.

Exempel: ett upplägg för en heldag utomhus

Har ni en hel dag går det bra att kombinera flera kortare aktiviteter i stället för en enda lång. Ett exempel på schema:

• 09.00-09.30: samling, genomgång och lagindelning.
• 09.30-10.30: GPS-poängjakt med tre eller fyra stationer.
• 10.30-10.45: kort fikapaus.
• 10.45-12.00: femkamp med tre eller fyra grenar, till exempel dragkamp, säckhoppning och kubb.
• 12.00-13.00: gemensam lunch, gärna utomhus om vädret tillåter.
• 13.00-14.00: ett lugnare pass, som blind orientering eller blinda geometrin.
• 14.00-14.15: gemensam avslutning med prisutdelning och en kort debrief.

Justera tiderna efter gruppens storlek. Fler lag i poängjakten eller femkampen kräver mer tid för genomgång och resultat, men själva aktiviteterna tar ungefär lika lång tid oavsett storlek eftersom lagen tävlar parallellt.

Anpassa för blandad kondition

En grupp med blandad fysisk förmåga behöver inte avstå från fysiska aktiviteter, men upplägget bör ge alla en tydlig roll. I en femkamp kan den som inte vill springa sköta poängräkningen eller vara domare i en gren. I en poängjakt kan roller som kartläsare, fotograf eller den som läser upp uppdragen fördelas så att inte allt hänger på snabba förflyttningar. Fråga gärna i förväg om någon behöver anpassningar, i stället för att gissa på plats.

Efter årstid

Vår och sommar ger flest alternativ. Vatten kan vara med i bilden (till exempel flottbygget), gräset är torrt nog för lekar på marken och kvällarna är ljusa nog för aktiviteter efter arbetstid.

Hösten passar bra för kortare, mer intensiva pass. En GPS-poängjakt i skymningen med pannlampor är ett sätt att göra mörkret till en fördel i stället för ett hinder.

Vintern begränsar underlaget med is, snö och kyla, men grenar som säckhoppning och dragkamp går ofta att genomföra ändå om ni har skottat en yta och alla är varmt klädda. På riktigt kalla dagar är det ofta klokare att flytta in. Förslag finns på sidan om teambuilding inomhus.

Utrustning ni redan har eller enkelt kan skaffa

De flesta aktiviteterna på listan kräver inget särskilt, bara rep, säckar, koner eller papper som finns i många kontor och förråd. Undantaget är flottbygget, som kräver tunnor, plank och flytvästar och därför tar mest planeringstid av alla. Skriv en enkel checklista per aktivitet några dagar innan, så slipper ni panikinköp samma morgon.

Tänk också på sådant som lätt glöms bort: dricksvatten om det är varmt, väderskydd om prognosen är osäker och ett sätt att visa poängen för alla, till exempel en whiteboard eller ett blädderblock. En liten förbandslåda är bra att ha nära till hands, särskilt vid aktiviteter med spring eller ögonbindel.

Säkerhet utomhus

Övningar med ögonbindel, rep eller fysisk kontakt ska alltid vara frivilliga. Den som inte vill vara med kan få en annan roll, som att ta tid eller vara säkerhetsvakt. Kontrollera underlaget innan någon rör sig utan att se, till exempel i blind orientering, och ha alltid en seende person nära den som har ögonbindel. Vid övningar med fysisk kontakt, som knuten, ska det gå att stå över utan att förklara varför.

Vanliga misstag

Det vanligaste misstaget är att planera en aktivitet som kräver mer tid än ni har, så att gruppen stressar igenom slutet. Räkna alltid med mer tid än ni tror, särskilt för instruktioner och lagindelning. Det näst vanligaste är att glömma dem som inte gillar spring eller tävling. En bra aktivitet har roller för olika temperament, som strateg, materialansvarig eller tidtagare.

Ett tredje misstag är att sakna en plan för dåligt väder. Att flytta en utomhusaktivitet inomhus i sista sekund fungerar sällan bra, medan en förberedd reservplan gör att dagen kan fortsätta utan att gruppen står och väntar i regnet.

Fler idéer finns i guiden om företagsaktiviteter, och vill ni ha en tydlig plan att arbeta efter kan ni börja med checklistan för att planera teambuilding.